Privacy Statement

JIMAT
Privacy Statement Pernyataan Privasi
Journal of Information Management and Technology

JIMAT: Journal of Information Management and Technology is committed to protecting personal information provided by authors, reviewers, editors, readers, and other users of the journal platform. Personal data are processed only for legitimate purposes related to journal management, scholarly communication, peer review, publication, indexing, reporting, and administration.

Purpose Limitation
Data are used only for legitimate journal activities.
Confidentiality
Internal information is protected from unauthorized access.
No Sale of Data
Personal information is not sold to third parties.
Scholarly Record
Publication metadata may become publicly available.
Information Used by JIMAT

Information entered into the JIMAT system may include names, email addresses, institutional affiliations, ORCID identifiers, profile metadata, account information, and other data required for the journal's editorial and publication processes.

Identity Information
Names and account profile information.
Contact Information
Email addresses and communication details.
Academic Information
Affiliations, ORCID identifiers, and scholarly metadata.
Editorial Records
Submission, review, revision, and publication information.
Purpose of Data Use
Personal information is used only for legitimate journal activities, including account administration, editorial communication, manuscript processing, peer review, publication, indexing, metadata management, reporting, technical support, and other necessary administrative functions. Personal information is not sold to third parties and is not used for purposes unrelated to JIMAT's scholarly publishing activities.
Public Scholarly Record

Certain information may become part of the public scholarly record when an article is published. This may include author names, institutional affiliations, ORCID identifiers, article titles, abstracts, keywords, publication details, and other article metadata necessary for scholarly identification, citation, discovery, and indexing.

Reviewer Confidentiality
Confidential reviewer information is protected in accordance with JIMAT's double-blind peer-review model. Reviewer identities and confidential review information are not disclosed to authors during the review process except where disclosure is required by law or otherwise necessary for a legitimate integrity investigation.
Access to Internal Information
Access to internal journal information is limited to editors, editorial staff, technical personnel, or other authorized persons who require access for legitimate editorial, technical, administrative, integrity, or publication-management functions.
User Account Security

Users are responsible for protecting the confidentiality of their OJS account credentials and for preventing unauthorized use of their accounts.

Account Protection

Users should use individual accounts and should avoid sharing usernames, passwords, or other login credentials with other persons.

Retention of Editorial Records
Editorial and publication data may be retained where necessary to preserve the scholarly record, peer-review documentation, editorial history, publication integrity, legal or regulatory compliance, dispute resolution, and other legitimate academic or administrative interests.
Privacy and Data Inquiries

Questions regarding privacy, personal information, or the management of user data within JIMAT may be submitted to the official journal email: jimat@pthcn.org .

JIMAT: Journal of Information Management and Technology berkomitmen melindungi informasi pribadi yang diberikan oleh penulis, reviewer, editor, pembaca, dan pengguna lain pada platform jurnal. Data pribadi digunakan hanya untuk tujuan yang sah berkaitan dengan pengelolaan jurnal, komunikasi ilmiah, peer review, publikasi, pengindeksan, pelaporan, dan administrasi.

Pembatasan Tujuan
Data hanya digunakan untuk kegiatan jurnal yang sah.
Kerahasiaan
Informasi internal dilindungi dari akses yang tidak berwenang.
Data Tidak Diperjualbelikan
Informasi pribadi tidak dijual kepada pihak ketiga.
Rekam Ilmiah
Metadata publikasi dapat menjadi informasi publik.
Informasi yang Digunakan JIMAT

Informasi yang dimasukkan ke dalam sistem JIMAT dapat mencakup nama, alamat email, afiliasi institusi, ORCID, metadata profil, informasi akun, serta data lain yang diperlukan dalam proses editorial dan publikasi jurnal.

Informasi Identitas
Nama dan informasi profil pengguna.
Informasi Kontak
Alamat email dan informasi komunikasi.
Informasi Akademik
Afiliasi, ORCID, dan metadata akademik.
Rekam Editorial
Data submission, review, revisi, dan publikasi.
Tujuan Penggunaan Data
Informasi pribadi digunakan hanya untuk kegiatan jurnal yang sah, termasuk pengelolaan akun, komunikasi editorial, pemrosesan naskah, peer review, publikasi, pengindeksan, pengelolaan metadata, pelaporan, dukungan teknis, serta fungsi administrasi lain yang diperlukan. Informasi pribadi tidak dijual kepada pihak ketiga dan tidak digunakan untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan kegiatan penerbitan ilmiah JIMAT.
Rekam Ilmiah Publik

Informasi tertentu dapat menjadi bagian dari rekam ilmiah publik ketika artikel diterbitkan. Informasi tersebut dapat meliputi nama penulis, afiliasi institusi, ORCID, judul artikel, abstrak, kata kunci, informasi penerbitan, serta metadata artikel lain yang diperlukan untuk identifikasi ilmiah, sitasi, discovery, dan pengindeksan.

Kerahasiaan Reviewer
Informasi reviewer yang bersifat rahasia dilindungi sesuai dengan model double-blind peer review JIMAT. Identitas reviewer dan informasi review yang bersifat rahasia tidak diungkapkan kepada penulis selama proses review, kecuali apabila diwajibkan secara hukum atau diperlukan dalam pemeriksaan integritas yang sah.
Akses terhadap Informasi Internal
Akses terhadap informasi internal jurnal dibatasi hanya kepada editor, staf editorial, personel teknis, atau pihak lain yang berwenang dan memerlukan akses tersebut untuk menjalankan fungsi editorial, teknis, administratif, integritas, atau pengelolaan publikasi yang sah.
Keamanan Akun Pengguna

Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial akun OJS dan mencegah penggunaan akun oleh pihak yang tidak berwenang.

Perlindungan Akun

Pengguna sebaiknya menggunakan akun individual dan tidak membagikan username, password, atau kredensial login lainnya kepada pihak lain.

Penyimpanan Rekam Editorial
Data editorial dan publikasi dapat disimpan sepanjang diperlukan untuk menjaga rekam ilmiah, dokumentasi peer review, riwayat editorial, integritas publikasi, kepatuhan hukum atau regulasi, penyelesaian sengketa, serta kepentingan akademik atau administratif yang sah.
Pertanyaan mengenai Privasi dan Data

Pertanyaan mengenai privasi, informasi pribadi, atau pengelolaan data pengguna dalam JIMAT dapat disampaikan melalui email resmi jurnal: jimat@pthcn.org .