JEMPI mengelola naskah secara elektronik melalui Open Journal Systems (OJS). Proses editorial dirancang untuk menjamin keterlacakan, transparansi, konsistensi, dan akuntabilitas sejak pengiriman naskah hingga publikasi.

  1. Pengiriman Naskah. Penulis korespondensi mengirimkan naskah dan metadata yang diperlukan melalui OJS. JEMPI tidak mengenakan biaya pengiriman naskah (submission fee).
  2. Pemeriksaan Administratif. Tim editorial memeriksa kelengkapan berkas yang dipersyaratkan, format naskah, metadata penulis, pernyataan yang diperlukan, serta kesesuaian dengan persyaratan dasar pengiriman.
  3. Pemeriksaan Ruang Lingkup, Etika, dan Similaritas. Naskah diperiksa untuk memastikan kesesuaiannya dengan fokus dan ruang lingkup JEMPI, aspek etika publikasi, serta tingkat kemiripan teks. Naskah dapat dikembalikan untuk perbaikan atau ditolak pada tahap ini.
  4. Pemeriksaan Akademik. Editor in Chief atau editor yang ditunjuk mengevaluasi orisinalitas, kontribusi akademik, kecukupan metodologi, kejelasan penulisan, dan kesiapan naskah untuk ditinjau lebih lanjut. Naskah yang dinilai belum memadai dapat menerima desk rejection.
  5. Tinjauan Sejawat Eksternal. Naskah yang memenuhi kriteria akan dikirimkan kepada sedikitnya dua reviewer independen menggunakan metode double-blind review.
  6. Revisi. Penulis melakukan perbaikan naskah dan mengirimkan tanggapan terhadap komentar editor maupun reviewer. Proses revisi dapat berlangsung lebih dari satu putaran apabila diperlukan.
  7. Keputusan Editorial. Editor in Chief atau editor yang berwenang menetapkan keputusan berdasarkan naskah, laporan reviewer, tanggapan penulis, dan kebijakan jurnal.
  8. Penyuntingan Naskah (Copyediting). Naskah yang diterima diperiksa dari aspek bahasa, konsistensi, referensi, sitasi, metadata, dan gaya selingkung jurnal. Substansi ilmiah yang disampaikan penulis tidak akan diubah tanpa konsultasi dengan penulis.
  9. Produksi dan Proofreading. Naskah yang telah diterima dipersiapkan untuk publikasi, termasuk tata letak, verifikasi metadata, informasi lisensi, dan registrasi DOI apabila layanan DOI aktif. Penulis dapat diminta untuk memeriksa proof guna memastikan tidak terdapat kesalahan produksi.
  10. Publikasi. Artikel diterbitkan pada edisi yang telah ditetapkan sesuai jadwal penerbitan JEMPI pada bulan April dan Oktober. Tanggal publikasi yang tercatat dalam OJS mencerminkan tanggal publikasi sebenarnya dan tidak dilakukan penanggalan mundur (backdating).

Seluruh keputusan editorial dan korespondensi dicatat melalui OJS sebagai bagian dari dokumentasi editorial jurnal.